Trường Cao Đẳng Gia Lai TRƯỜNG CAO ĐẲNG GIA LAI -> Giới thiệu Phòng Tổ chức - Hành chinh 
trực tiếp bóng đá

 
 
 
Liên kết

 
Quảng cáo



 

Hỗ trợ trực tuyến:

Chat trực tuyến với  Admin
Admin
Chat trực tuyến với Hiệu trưởng
Hiệu trưởng
Chat trực tuyến với Phó Hiệu trưởng
Phó Hiệu trưởng

 

Lượt truy cập:

xanga analyzer


 
 
Giới thiệu Phòng Tổ chức - Hành chinh 
Cập nhật: 04/06/2021 10:33 (GMT +7)

PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH

  

1. THÔNG TIN CHUNG

          - Tên đơn vị: Phòng Tổ chức – Hành chính

          - Địa chỉ: Khu đô thị Diên Phú, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai

2. TỔ CHỨC NHÂN SỰ

- Phụ trách phòng

ThS: Nguyễn Thanh Minh

Điện thoại: 0922489589

Email: thanhminh.tcn@gmail.com

- Viên chức, nhân viên của phòng:

TT

Họ và tên

Chuyên môn

Điện thoại

01

Nguyễn Thanh Minh

Thạc sĩ Mạng và hệ thống điện

0922.489.589

02

Trịnh Văn Thành

Thạc sĩ Mạng và hệ thống điện

0354.577.779

03

Hoàng Thị Tuyết

Đại học Sư phạm Ngữ văn

0919.140.257

04

Nguyễn Thùy Vân

Đại học Quản lý giáo dục

0903.593.589

05

Nguyễn Trọng Chỉnh 

Đại học Cơ khí chế tạo máy

0914.462.208

06

Phạm Tiến Huyện

Kỹ sư Điện khí hóa và cung cấp điện

0905.238.678

07

Trương Văn Thành 

Kỹ sư công nghệ Kỹ thuật Điện tử - Viễn thông

0376.468.779

08

Nguyễn Đình Ngọc Phú

Đại học Hành chính học

0973.080.254

09

Bùi Thị Phương

Kỹ sư Cơ khí chế tạo máy

0979676143

10

Lê Văn Toàn

Nhân viên

0985.535.179

11

Bùi Hữu Vương

Lái xe

0932.456.989

12

Hà A Vỹ

Lái xe

0918612799

13

Nguyễn Thanh Hải

Bảo vệ

0973.512.398

14

Võ Ngọc Minh

Bảo vệ

0914116016

15

Hà Thị Loan

Phục vụ

0934.688.009

16

Dương Thị Lượng

Phục vụ

0333756662

17

Lê Thị Sen

Phục vụ

0979 225 419

18

Trương Thị Mỹ Lệ

Phục vụ

0964 011 068

19

Nguyễn Thị Thu Hoài

Phục vụ

0902 981 603

3. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

- Chức năng:

     + Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tổ chức, hành chính trong nhà trường.

    + Tham mưu và làm đầu mối cho Hiệu trưởng trong việc liên lạc, trao đổi thông tin giữa Ban Giám hiệu với các đơn vị trong nhà trường.

- Nhiệm vụ:

+ Nghiên cứu xây dựng, phát triển và sắp xếp tổ chức bộ máy hoạt động trong trường. Lập kế hoạch biên chế; đề xuất, sắp xếp, điều động, tuyển dụng lao động, theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động trong toàn trường.

+ Nghiên cứu, đề xuất việc bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo các đơn vị trực thuộc trường; tham mưu quy hoạch, phát triển đội ngũ cán bộ, viên chức phù hợp yêu cầu phát triển và xây dựng trường trong từng giai đoạn.

+ Nghiên cứu và phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các nội quy, quy chế làm việc trong trường phù hợp với yêu cầu của thực tiễn phát triển nhà trường.

+ Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với viên chức, người lao động: Đào tạo bồi dưỡng, chuyên môn, nghiệp vụ; tuyển dụng, đề xuất nâng và chuyển ngạch viên chức; nâng bậc lương, trợ cấp khó khăn.

+ Tham gia các Hội đồng: Xét đề nghị tuyển dụng; thi đua, khen thưởng; kỷ luật cán bộ, viên chức.

+ Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ; làm thủ tục và quản lý cán bộ, viên chức đi học tập, nghiên cứu.

+ Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, phối hợp nhận xét, đánh giá cán bộ, viên chức hàng năm. Cập nhật danh sách cán bộ, viên chức nghỉ công tác và nghỉ hưu hàng năm.

+ Tham gia đề xuất, xây dựng, chỉnh sửa, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ và các quy chế hoạt động của trường.

+ Tổng hợp chương trình công tác, lập các biểu mẫu và báo cáo thống kê; làm lịch công tác tuần; ghi chép các cuộc họp giao ban và ghi biên bản các cuộc họp cấp trường; thông tin, theo dõi tiến độ hoạt động thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị trong trường. Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho Ban Giám hiệu đi công tác.

+ Giúp Hiệu trưởng kiểm tra, đôn đốc các đơn vị duy trì mối quan hệ, lề lối làm việc giữa các đơn vị trong toàn trường theo chức năng, nhiệm vụ đã quy định.

+ Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức hội nghị cán bộ, viên chức hàng năm và các đại hội, hội nghị của trường; thực hiện công tác lễ tân trong các buổi lễ của trường, xây dựng chương trình buổi lễ, tiếp đón khách.

+ Quản lý nhà khách và tổ chức phục vụ khách theo quy định của trường.

+ Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ. Tiếp nhận, phân loại văn bản đi và đến; trực tiếp tham mưu cho Hiệu trưởng xử lý các văn bản hành chính nhanh chóng, kịp thời, đúng nguyên tắc, quy định.

+ Quản lý con dấu, cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, giấy chứng nhận và các giấy xác nhận cho cán bộ, viên chức.

+ Quản lý và điều phối sử dụng ô tô phục vụ công tác của trường.

+ Lập kế hoạch lịch trực của lãnh đạo và các phòng hàng tháng.

+ Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn trật tự an ninh. Phối hợp với đơn vị chức năng thực hiện phòng cháy chữa cháy. Đầu mối phối hợp với các đơn vị, công an, chính quyền địa phương trong các hoạt động giữ gìn trật tự, trị an, an toàn xã hội trong khuôn viên nhà trường, giúp Ban Giám hiệu thực hiện nghĩa vụ của đơn vị đối với địa phương nơi trường đóng chân.

+ Phối hợp các đơn vị chức năng trong tuyên truyền, vận động, đôn đốc, kiểm tra vệ sinh môi trường nơi làm việc, giảng đường, nơi học tập của học sinh, sinh viên và phòng chống dịch bệnh.

+ Lập và thực hiện kế hoạch xây dựng, bổ sung, sửa chữa các công trình và cơ sở vật chất phục vụ cho công tác quản lý, giảng dạy, học tập và sinh hoạt của trường, khai thác và sử dụng hiệu quả các phương tiện vật chất kỹ thuật của trường.

Thực hiện các công việc phục vụ giảng đường (bao gồm: Đóng mở cửa giảng đường, hội trường; hệ thống điện, ánh sáng, trang thiết bị phục vụ dạy học).

+ Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc mua sắm các thiết bị PCCC của trường.

+ Tổ chức chăm sóc cây xanh trong khuôn viên của trường.

  • Trường Cao đẳng Gia Lai
  • In trang này   Tạo bản in   Gửi qua Email   Gửi phản hồi
    CÁC TIN LIÊN QUAN
    Phòng tổ chức - hành chính (05/01/2010)
    CÁC TIN KHÁC
    Giới thiệu Phòng Kế hoạch - Tài chính (09/06/2021)
    Giới thiệu Phòng Quản trị - Vật tư thiết bị (09/06/2021)
    Giới thiệu Trung tâm Tin học - Ngoại ngữ và Đào tạo lái xe (08/06/2021)
    Giới thiệu Đoàn trường Cao đẳng Gia Lai (07/06/2021)
    Giới thiệu khoa Nông - Lâm (07/06/2021)
    Giới thiệu khoa Nghiệp vụ - Du lịch (07/06/2021)
    Báo cáo thực tập tốt nghiệp khóa 2018 – 2021 (04/06/2021)
    Lên đầu trang


    Thành tích


     
     
     
     
     
    Đơn vị liên kết





    Home     |      Giới thiệu    |      Đào tạo      |      Tin tức     |     Tìm kiếm      |      RSS Feed     |      Liên kết     |      Sơ đồ site

    TRƯỜNG CAO ĐẲNG GIA LAI
    Địa chỉ: Khu Đ Thi Din Ph-TP Pleiku-tinh Gia Lai
    Điện thoại: 02693.825001 – Fax: 02693.867739
    Email: info@cdngl.edu.vn
    Bản quyền thuộc Khoa Điện-ĐT-Tin Học TRƯỜNG CAO ĐẲNG GIA LAI. [Xem tốt nhất khi online ]